市场和销售,如何才能做到愉快“玩耍”?

赵岩

2023/05/26

市场和销售是许多B2B企业里,最活跃的两股力量。如果能把这两股力量拧成一股绳,将会大大提高企业的整体业绩增长。
很多企业注意到了这一点。于是乎,我们听到了【营销协同】这个词的出现。它不仅仅是工具,也是一种组织架构和管理模式。

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营销协同它不仅是B2B企业应该布局的基础建设,也是B2B增长的刻度尺——通过营销协同策略,使市场和销售两个部门紧密配合,以合作共赢为目的,才能更高效地拉动公司整体业绩增长。
本文将从以下几点,跟大家聊聊营销协同这件事:
为什么需要营销协同
团队管理上的协同
工具上的协同

部门配合规则之间的协同

为什么B2B企业需要营销协同?

近几年,随着市场部门职能范围不断的扩宽,从最早期的纯品牌职能逐步涉及了获客和业务增长的领域,即从传统的负责品牌,增加了Leads Generation、Demand Generation等职能。


在市场部开始承担获客职能之后,销售部的线索来源就多了一部分,即市场来源的线索。拉动企业增长的引擎也增加了一个,分别是市场、销售、客户成功。三个部门负责三个不同的职责,共同为了公司的营收而努力。
对于销售而言,如果是部门内部的规则制定,由销售VP在团队内即可搞定,但是如果涉及到两个部门之间的沟通,就会稍嫌复杂:利益不同,团队工作模式不同,就容易产生矛盾,导致效率不足的情况。在服务了几百家客户之后,我们总结了以下的常见问题。

(1)市场部带来的线索,销售部不重视

在大部分销售的固有印象里,市场部的职责是品牌、PR等。突然有一天,市场部给了一些线索,在销售眼里,这些线索的质量,来源等信息都是未知的
有的销售抱着试一试的态度,去尝试跟进市场部的线索,如果这些线索经过了SDR过滤,那么销售跟进的过程中会顺利一些,如果未经过SDR过滤的线索直接给到了销售,那么很有可能在销售打了几个电话,挖掘不出来需求,会感到非常失望。久而久之,销售对市场部获得线索不再信任,市场部辛苦获得的线索有可能被忽视。

(2)市场部带来的线索成绩无法度量

市场部获得了线索,销售也跟进了,但是如果没有详细的过程管理以及状态标记,也会出现无法评判两个团队业绩的问题。
比如季度,半年度,年度这些节点总结的时候,仅仅知道市场部线索的产出,却并不能了解这些线索后续的路径:是否有成交、转化率是多少等,导致市场获客的价值被大大削弱。对于大多数的企业管理层而言,他们更关心与业绩相关的数字,通过市场部带来的线索是否有直接成交,来判断市场部的增长价值。

(3)市场与销售之间的协作矛盾不断

市场与销售之间永远存在着一个经典矛盾:销售觉得市场获得的质量不好,不愿意跟进以及认真对待;市场认为,每个线索都是花钱买来的,如果销售不珍惜,那么就是销售态度问题。
久而久之,两个团队就会产生不信任。
在两个部门配合之间,还会有无数个细节需要对接,比如什么情况下的线索可以转给销售,线索转给销售之前如何写备注以及保存录音,销售跟进线索之后如何写跟进记录以及反馈等等,这些问题都会随着营销两个部门之间的配合深入逐渐的显现出来。
而如何化解这些矛盾,形成营销一体化的形态,则需要从管理、工具、规则上共同努力。

团队管理上的协同

市场和销售部门共同作战,有两个被我们验证过的的方法。
在沟通层面,让两个部门的领导与一线员工达成共识,不断实践营销协同充分发挥市场的获客力量。
在组织架构层,让两个部门有一个共同的领导,这个岗位通常被称为CGO,即首席增长官,首席增长官即负责市场,也负责销售,更容易让市场和销售形成兄弟部门的态势,为了一个目标而努力。
此外,工作中尽量让两个部门联动更加密切,比如年度目标制定会的共同参与,提出一个年度营收总目标之后,两个部门基于营销一体化的漏斗进行任务拆解,如销售需要完成1000个订单,其中40%来自于市场,那么市场带来的线索产生的订单要有400个。

订单之上是商机,其次是潜在客户,SQL,MQL,线索池,通过此漏斗发现,市场部整个部门的营销目标一目了然,即SQL数量,而市场部其他团队的工作目标也呼之即出,甚至能够延展到不同团队的日常工作的拆解。这样不仅可以让整个市场团队的工作围绕着企业营销目标而展开,同时分工明确,营销之间的配合也会越来越顺利。

如果企业有CGO存在,也可以站在整体营收视角,进行团队的成员配置、战术安排、以及数据分析。

工具上的协同

工具是为业务而服务的,工具的价值在于如何让业务流程更顺滑,让团队配合更高效。
销售团队用的管理工具是CRM,贯彻在CRM之上的方法论是Sales-tech,将销售过程中的客户细分为Suspect、Prospect等阶段,B2B营销所用的Mar-tech工具一样。
如果想要实现营销协同,营销云和CRM之间就需要架起一座桥梁,让两个系统打通,同时也让流程跑通。
从线索的生命周期来看,线索只有在成为了MQL的时候才会分配给销售,那么在早期的线索给到销售就没有实际意义,反而会让销售的池子更混乱,这也是很多企业让销售自己去线索池里搜索线索会出现问题的原因。市场、销售同时跟进同一条线索,不仅会给客户企业不专业的印象,而且重复跟进,还会极大降低工作效率。
建议解决办法是将市场线索与销售线索进行隔离,即线索池和商机池隔离开,这样的数据隔离有两个好处:
工作台清晰直接带来权责清晰,市场部就专心做好线索的获取与孵化,结合SCRM的能力在各个触点影响潜在客户,而销售则专注在高质量线索的签约推进,各团队发挥出各自的力量协作共赢。
举例:致趣百川与Salesforce打通(其他CRM同理)
致趣百川的定位是市场营销云,用来管理市场带来的线索,包括线索获取和线索孵化、线索管理几个部分。致趣百川通过活动(线上线下)管理、内容营销、数字营销、社交营销等方式带来线索。在线索管理里统一对线索状态判定以及备注线索状态。
Salesforce的定位是销售部的CRM,用来跟进管理销售跟进的线索,直至成交状态。
在这里,我们可以构建一个线索流转的规则:
线索持续与品牌接触后,对我们的能力越来越了解,这种情况下,当他们满足划定的转出条件或者状态可转出给销售,即转出至CRM中。
此时SDR只需在线索顶部点击转出即可,Salesforce就收到了一条新线索。
这是如何实现的呢?其实一个插件即可满足要求,将两个系统进行对接。我们可以去利用这个插件,对接匹配两个系统中我们需要的那些字段。

看到这里,你或许有疑问:为什么转出MQL的时候就直接进入到CRM,而不是在营销云里接收了之后进入CRM?

其实两种方法都可以,要看公司内业务要求,是否要求两个部门之间系统独立使用。
如果独立使用,那么当线索成为MQL(转出)的时候会直接进CRM,销售就可以直接在CRM里看到一条新线索(MQL)进来,这样销售不需要在营销云里有单独帐号,在保证系统的纯粹性的同时充分避免销售登陆多个系统。
此外,当你在营销云里基于多种插件做了提醒类自动化流程,销售在接收到线索的时候同时,邮件、短信、微信、企微等位置也可以同步收到消息,以保证销售可以第一时间跟进市场带来的线索。

营销协同的规则

市场与销售配合好,不仅仅是团队管理意识和工具层面上的打通,还需要制定很多规则,当遇到冲突的时候可以基于规则快速决策,也可以持续的优化规则,让规则为业务而服务
有以下规则可以供你参考,以便制定更适合你的规则:

(1)转出规则

线索在什么阶段可以转出给销售?前提是知道当前销售的饱和状态,这其中会有几种情况:销售的工作很饱和,跟进的线索很多,一时忙不过来,会影响一些跟进质量,很难接更多的线索。此时就需要增加转出标准,让销售可以接到质量更好,数量相对少的线索。反之,如果有新人销售,他们需要更多线索进行充分的锻炼,就需要放宽线索转出标准。但是无论如何,都需要有一个参考标准来规定线索转出的标准。
这里,你可以参考我们的做法,用BANT来制定转出规则,只不过我们会在BANT之外增加一个转出条件,即对方同意我们的销售联系,这样无疑增加了线索的质量,销售端的体验也相对较好一些。




(2)分配规则

线索分配给谁是跨部门协作的重要环节,通常分配规则不由市场部制定,而是由销售部来制定,销售部会根据以下几个维度来判断线索分配给谁,分别是:
行业维度,某行业的销售更了解此行业的业务特点,手里具备大量此行业的解决方案,同时也有充分的行业打单经验;
地区维度,在非本城市的客户,某销售会更擅长服务于自己家乡附近的客户;
经验维度,基于某销售服务过的客户类型,分配更多的相关线索给他,因为充分的客户服务经验,让销售更能服务好同类型的客户,提高赢单率;
销售状态,销售部负责人或销管要基于销售的各项状态,比如努力程度等,来给销售分配线索,以达到锻炼新销售和提高整体赢单数量的目的;
分配规则通常由销售部制定与提供,市场部按照规则分配,虽然可以基于营销自动化,制定自动线索分配规则,但是对于线索量较少的客户,还是建议进行人工判断分配,这样分配的结果会更准确。在线索分配的过程中,如果可以把线索状态公布在群里,也会让其他市场成员看到MQL的情况,以便于更好地调整营销策略。

(3)冲突处理规则

在营销云向CRM供给线索的过程中会遇到很多特殊情况,需要进行业务流程处理,一般会有以下几种典型场景:
市场来源的线索,在CRM中没有记录
在CRM中新建并录入SQL的信息,来源标记于市场(系统打通后,为自动生成);
市场来源的新线索,但CRM中已存在 且销售X天内有跟进记录
线索依然隶属于此销售,市场有义务同步最新信息给此销售;
市场提供线索CRM中已存在,且销售X天内没有跟进记录
销售名下线索作废,重新分配销售,且通知原销售,线索更新为市场来源;
……
清晰的规则可以更好的判断部门协作标准,更多规则就不展开。

写在最后

其实中小型企业最适合优先构建营销协同一体化的流程,越早构建,困难越小,对企业的帮助越大,具体体现在以下几个方面:
市场营销部门目标更清晰,也可以量化自己的日常工作,对团队管理和团队激励很有帮助;
企业增长阶段性总结的时候,可以清晰市场贡献,直至成交以及LTV;
各自分工,各自协作,形成组织力量,更有力的拉动企业业绩增长;
营销协同体系的搭建也意味着企业营销数字化的高度,在品牌力上更上一层楼;
最后祝愿天下的市场和销售,都能愉快“玩耍”。

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